打通服務群眾“最后一公里”——
德州市檔案館檔案查閱服務中心正式啟用
11月3日,德州市檔案館檔案查閱服務中心正式啟用,將以往市民查檔的“奔波路”變為了“一站式”的便捷體驗。

查閱量大幅增長,新環境按下“加速鍵”
近年來,隨著社會發展和市民檔案意識增強,德州市檔案館查閱量呈現“井噴式”增長。市民查檔需求不僅數量攀升,查閱種類也從傳統的工作查考,擴展到出生證明、學歷認證等多元民生領域,原有查閱場地和服務設施已難以滿足實際需求。
“以前來查檔,人多的時候隊伍能從服務臺排到門口。”一位前來查閱檔案的企業工作人員感慨道。他的感受正是過去幾年檔案館查閱量“井噴式”增長的縮影。如今,改造后的中心實現了清晰的功能分區:服務區寬敞整潔,自助查閱區安全便捷,曾經排隊查檔的景象已成為過去。新環境將大幅改善市民查閱體驗,提高檔案利用效率。
讓數據“跑起來”,檔案“活起來”
需求的增長不僅體現在數量上,更體現在多樣性上。從泛黃的工作檔案到關乎民生的出生、學歷證明,檔案正從故紙堆里“走”出來,融入百姓生活。為此,新中心著重打通數字化“經脈”,“讓數據多跑路,讓群眾少跑腿”。館藏民生檔案已經完成數字化,可以同時實現現場查檔和網上查檔,市民動動手指就能查到,讓檔案真正“活”了起來。
此次升級著重通過數字化手段優化服務流程,讓檔案資料更好服務民生。這一舉措不僅顯著提升了檔案服務效能,更是堅持問題導向、將老百姓需求放在首位的生動實踐。
從“管理”到“服務”,溫暖在細節中流淌
近年來,借助深度融入京津冀協同發展國家戰略,德州市檔案館積極對接京津冀優質檔案資源,助力經濟社會高質量發展。在全省“六級聯動”試點基礎上,加大檔案資源跨區域、跨層級、跨部門整合共享力度。目前德州市檔案館已與京津冀多家國家綜合檔案館簽署了《館藏檔案跨館利用服務協議書》,年均辦理異地查檔130余次,有效解決了企業工商登記、產業轉移合作、子女異地就讀、補充個人信息等實際問題。這一轉變,不僅是空間的升級,更是理念的迭代。曾經,查檔奔波、證明繁瑣是不少市民的“煩心事”;如今,從查閱引導到專業答疑,服務的溫度滲透在每個細節。
新中心的啟用,標志著檔案服務徹底從“管理本位”轉向“服務本位”,讓貼心的檔案服務傳遞出這座城市的民生溫度。
德州日報新媒體出品
編輯|李玉友
審核|馮光華 終審|尹濱